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Fallstudie

Ganzheitliches B2B User Experience Testing bei VR Smart Finanz

Mit Hilfe von Crowdtesting optimiert Testbirds digitale Produkte wie Apps, Websites bis hin zu IoT-Anwendungen hinsichtlich UX- und Qualitätsaspekten. Für die VR Smart Finanz wurden die Testbirds Services Unmoderierter Usability-Test, Moderierte User Sessions, Quantitativer Usability-Test, Usability- und UX-Test und Vergleichsstudie innerhalb der verschiedenen Tests im Gesamtprojekt durchgeführt.

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Es wurde festgestellt, dass bei Usability-Tests mit 5 Nutzern etwa 85 % der Probleme einer Schnittstelle gefunden werden können.
Fehler, die in einer frühen Phase des Produktentwicklungsprozesses gefunden werden, sind 10 Mal billiger zu beheben als in späteren Phasen.
Infographic 66 Der Wert der CXm
IVELINA SCHÄFER Leiterin Omnikanalsteuerung, VR Smart Finanz

„Wir haben uns für Testbirds entschieden, da wir uns von Anfang an sehr professionell und partnerschaftlich begleitet fühlten. Durch die lösungsorientiere Beratung bei der Studiengestaltung konnten wir sowohl Meinungsbilder im Vorfeld zu strategischen Entscheidungen erhalten, als auch konkrete Weiterentwicklungen in unseren digitalen Services und Abschlussstrecken vertesten.“

Test objects

Digital completion process | VR Smart Guide | Credit check

Im Rahmen eines bereichsübergreifenden Projekts führte VR Smart Finanz mit Testbirds mehrere UX-Tests in verschiedenen Bereichen durch, um die hohen Qualitätsstandards einer ausgereiften User Experience (UX) für ihre Finanzierungslösungen zu erfüllen. Ziel war es, die digitalen Lösungen unter die Lupe zu nehmen, um sie besser an die Bedürfnisse der Kunden anzupassen.

Quantitativer Usability-Test
Usability- und UX-Test
Testers Nummer: 122
VR Smart Finanz cover
122 TESTER
7 MONATE

VR Smart Finanz

Als Teil der Volksbanken Raiffeisenbanken unterstützt die VR Smart Finanz den regional verwurzelten Mittelstand und die Geschäfts- und Gewerbekunden der Genossenschaftsbanken mit besonderer Expertise für einfache, schnelle und passgenaue Finanzierungslösungen. Das Leistungsspektrum umfasst Lösungen für Leasing, Mietkauf und Kredit sowie digitale Services rund um den Finanzalltag.

Mit diesem digitalen Lösungsnetz unterstützt die VR Smart Finanz die Volksbanken Raiffeisenbanken bei der Begleitung der Kunden innerhalb der gesamten Wertschöpfungskette an jedem Punkt ihrer Kundenreise. Die besondere Stärke des Unternehmens liegt in treffsicheren, digital gestützten Finanzierungsentscheidungen in Echtzeit über Online-Abschlussstrecken auf den Webseiten der Volksbanken Raiffeisenbanken oder im persönlichen Beratungsgespräch vor Ort. Firmenkunden ist es durch die digitalen Services der VR Smart Finanz möglich, sowohl Unternehmerkredite komplett digital über die Website ausgewählter Volksbanken Raiffeisenbanken abzuschließen, als auch Bedarfe des finanziellen Geschäftsalltags rund um Themen wie Buchhaltung und Bonität abzudecken.

Nachhaltiges Handeln ist wichtiger Bestandteil der Geschäftsstrategie der VR Smart Finanz und bedeutet für sie, aktiv Verantwortung zu übernehmen. Dies nimmt sie im Rahmen ihres wirtschaftlichen Handelns wahr und orientiert sich dabei an genossenschaftlichen Leitbildern und Werten.

Um den hohen Qualitätsansprüchen hinsichtlich ausgereifter User Experience der Finanzierungslösungen gerecht zu werden, hat die VR Smart Finanz mit Testbirds innerhalb eines abteilungsübergreifenden Projektes mehrere UX Tests in verschiedenen Bereichen durchgeführt. Der Fokus lag dabei auf dem Testen von Weiterentwicklungen der digitalen Lösungen und Services, um diese noch stärker an die Bedürfnisse der Kunden anzupassen.

Hauptsitz

Eschborn

Mitarbeiter

480

Branche

Finanzdienstleistungen

UNTERNEHMENSWEBSITE

VR-Smart-Finanz.de

Anforderungen und Test Set-up

Mit Hilfe von Crowdtesting optimiert Testbirds digitale Produkte wie Apps, Websites bis hin zu IoT-Anwendungen hinsichtlich UX- und Qualitätsaspekten. Für die VR Smart Finanz wurden die Testbirds Services Unmoderierter Usability-Test, Moderierte User Sessions, Quantitativer Usability-Test, Usability- und UX-Test und Vergleichsstudie innerhalb der verschiedenen Tests im Gesamtprojekt durchgeführt.

Insgesamt 122 Tester bearbeiteten über einen Zeitraum von sieben Monaten und sechs verschiedenen Tests insgesamt 20 Use Cases – 16 davon inklusive Video. Dabei wurden 23 geschlossene sowie 16 offene Fragen beantwortet. Zusätzlich dazu durchliefen 13 Tester ein 30 – 45-minütiges Interview, welches sowohl aus freien Fragen, als auch aus dem Evaluieren eines Prototypen bestand.

MARK USGAARD
Service Designer, Omnikanale Kunden- und Bankeninteraktion bei VR Smart Finanz

„Durch die unkomplizierte und schnelle Durchführung eines unmoderierten Usability-Tests konnten wir von der für uns relevanten Zielgruppe wertvolles Feedback erhalten. Dabei haben wir insbesondere für den Start und das Ende unserer Kundenreise konstruktive und handfeste Verbesserungsvorschläge an die Hand bekommen.“

Die Kundenanforderungen an die einzelnen Tests innerhalb des Gesamtprojektes waren von unterschiedlicher Natur, jedoch alle mit dem Ziel, die Benutzerfreundlichkeit der digitalen Produkte zu optimieren und auf Basis des Zielgruppen-Feedbacks neue Serviceideen abzuleiten.

Über die digitale Antrags- und Abschlussstrecke für den Unternehmerkredit sollten übergreifende Erkenntnisse und vor allem ein Verständnis für Details innerhalb der Strecke gewonnen werden.

Ziel der Tests für die digitale SaaS Lösung VR Smart Guide war es, vor allem Erkenntnisse über die Kernfunktion der Rechnungserstellung zu erhalten, um durch die geplante Überarbeitung des Services die Abwanderungsrate zu verringern und die Retention zu erhöhen. Im Rahmen eines Retests wurden die vorgenommenen Optimierungen ein paar Monate später erneut von den Crowdtestern auf die Usability hin geprüft.

Im Test des Kontochecks sollten hauptsächlich übergreifende Fragen zum Kontocheck innerhalb eines Kreditantrags und dem damit verbundenen Anvertrauen persönlicher Daten geklärt werden. Für die Prototypen-Evaluation des Kontochecks wurden 15 Tester in einer zweigeweilten Studie frei interviewt und führten eine Clickdummy-Evaluation durch.

Für den Bonitätsmanager wurde ein Test durchgeführt, in dem die alte Softwareversion mit der neu aufgesetzten Version verglichen wurde. Bei der Verprobung der neuen User Interfaces sollte herausgefunden werden, wie die neue Version bei der Zielgruppe ankommt und welche Anpassungen vor dem Launch noch vorgenommen werden müssen.

Losgelöst von den Tests zur User Experience der digitalen Services wurde Feedback der Zielgruppe zu geplanten Aktivitäten rund um das Thema Nachhaltigkeit, ESG und möglichen im Ideation-Stadium befindlichen Serviceideen in diesem Kontext eingeholt.

Besondere Testanforderung in allen sechs durchgeführten Tests war es, dass die Tests ausschließlich mit gewerblichen Crowdtestern durchgeführt werden sollten, um die Zielgruppe von Gewerbekunden, Mittelständlern und Selbstständigen bestmöglich zu repräsentieren.

Unter den gewerblichen Testern befanden sich unter anderem Einzelunternehmer verschiedener Gesellschaftsformen, Unternehmensberater, Steuerberater, Versicherungsmakler, IT Berater und Landwirte. Die Testerauswahl anhand der von VR Smart Finanz vorgegebenen Kriterien erfolgte im Testbirds Nest, in dem die Tester von den Projekt- und Crowdmanagern anhand verschiedenster demografischer Informationen gefiltert und ausgewählt werden können. Angaben zu Berufen sind innerhalb der ausgefüllten Testerprofile bereits zu finden und weitere projektspezifischere Informationen, zum Beispiel zu Firmenkrediten, wurden anhand von Vorabfragen zusätzlich eingeholt, um den finalen Testerkreis einzugrenzen.

IVELINA SCHÄFER
Head of Omnichannel Management,  Trends and; Cooperations bei VR Smart Finanz

„Die Zusammenarbeit mit Testbirds war sehr konstruktiv und lösungsorientiert. Die sehr schnelle Realisierung vom Erstgespräch bis gemeinsamer Ergebnisdurchsprache einer Studie war sehr hilfreich. Außerdem konnten wir mehrere Studien parallel durchführen und mussten daher keine Geschwindigkeit rausnehmen.“

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Ergebnisse

Die durchgeführten Tests lieferten der VR Smart Finanz in kürzester Zeit detailliertes Usability Feedback zu verschiedensten digitalen Lösungen und Impulse für zukünftigen Weiterentwicklungen.

Während die digitale Antrags- und Abschlussstrecke des Unternehmerkredits für die Tester bereits sehr einfach zu durchlaufen war, wünschten sie sich an verschiedenen Stellen mehr Informationen und eine eindeutigere Kommunikation der benötigten Unternehmenskennzahlen.

VR Smart Finanz mockup

Kernergebnisse des VR Smart Guide Tests zur Funktion der Rechnungserstellung wurden hauptsächlich bezüglich der Intuitivität und Verbesserung der Übersichtlichkeit geliefert, welche auch nochmals in einem Retest validiert wurden. Mit Hilfe von Crowdtesting war es möglich, den System Usability Scale (SUS Score) der Rechnungserstellung von einer guten Usability im ersten Test zu einer sehr guten Usability (SUS Score > 82) im Retest zu steigern. Zusätzlich wurde konkretes Feedback gegeben, um welche Funktionen die Anwendung mittelfristig erweitert werden sollte, um die Retention zu erhöhen.

Bezogen auf den Kontocheck im Rahmen der Finanzierungsentscheidung erhielt die VR Smart Finanz wertvolle Insights über eine optimale Gestaltung des Prozesses, um das Vertrauen der Nutzer zu erhöhen und den Bedenken entgegenzuwirken, dass sich der Kontocheck negativ auswirkt.

Die Verprobung der neuen Interfaces des Bonitätsmanagers kam neben gezielten Vorschlägen zur Verbesserung der Intuitivität zum Ergebnis, dass das neue Design übergreifend besser gefällt, jedoch noch Optimierungen, vor allem bei der farblichen Gestaltung, möglich sind.

In den bewusst sehr offen gestalteten Interviews zu Nachhaltigkeitsthemen wurden konkrete Sorgen der selbstständigen Tester herausgefunden, die in Bezug auf die Umsetzung der zukünftigen ESG Vorgaben aufkommen und denen durch gezielte Unterstützung begegnet werden kann. Als Hauptergebnis des Tests wurden konkrete Empfehlungen gegeben, wie und in welchem Kontext mögliche Serviceideen wertstiftend sein könnten.

Insgesamt gesehen ermöglichte die Kombination aus verschiedenen Tests zur User Experience in unterschiedlichen Entwicklungsphasen der Produkte wertvolle Erkenntnisse, um die digitalen Services auf Basis von echtem Nutzerfeedback zu optimieren. Alle Tests fanden in der Prototyp-, Markteinführungs- oder Konzeptionsphase statt und ermöglichen es der VR Smart Finanz, die gewonnenen Erkenntnisse bereits in frühen Stadien der Produktentwicklungen zu integrieren und dadurch viel Zeit und Ressourcen zu sparen.

ALEXIS AVALOS Service Designer – VR Smart Guide, VR Smart Finanz

„Mit der Unterstützung von Testbirds konnten wir in mehreren Iterationen den Hauptnutzerfluss in unserer Anwendung mit echten Nutzern testen, ohne eine einzige Zeile Code entwickeln zu müssen. Die gewonnenen Erkenntnisse führten zu einem Konzept, das die Zeit bei der Bearbeitung der Aufgaben im getesteten Ablauf halbierte und natürlich alle damit verbundenen Ressourcen eingespart hat.“

Testbirds Insights

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